Calculadora de tarifa por hora para freelancers

Encuentra la tarifa mínima por hora que te permite obtener el ingreso neto (lo que te queda) que buscas después del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (self-employment tax), el impuesto federal, los gastos y el tiempo no facturable.

Por Thomas P. Verificado con IRS Rev. Proc. 2025-32 y Schedule SE Actualizado Cómo se calcula

Lo que necesitas

Tarifa mínima por hora

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Con base en 0 horas facturables al año

Tarifa diaria (8 horas facturables)
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Ingresos necesarios por año
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Impuesto federal + impuesto de autoempleo sobre ese monto
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Facturación mensual
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Estimación solo con fines informativos; no constituye asesoría fiscal, legal ni financiera. Cifras federales para el año fiscal 2026; los impuestos estatales y locales no se incluyen a menos que los ingreses. Consulta tu situación con un contador público certificado (CPA) o un agente inscrito ante el IRS.

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Respuesta rápida

Para que te queden $70,000 al año como trabajador independiente soltero que factura 25 horas a la semana durante 46 semanas (1,150 horas) y tiene $8,000 de gastos del negocio, necesitas cobrar unos $84 por hora, considerando los impuestos federales sobre la renta y de autoempleo de 2026, antes del impuesto estatal.

Empieza por el dinero que quieres que te quede

La mayoría de los freelancers que empiezan fijan su tarifa dividiendo su sueldo anterior entre 2,080 horas. Esa tarifa casi siempre es demasiado baja porque no toma en cuenta tres cosas: tú pagas tanto la parte del empleado como la del empleador de Social Security y Medicare, cubres los gastos de tu propio negocio y no puedes facturar cada hora que trabajas. Esta calculadora parte del ingreso neto que quieres que te quede para calcular la tarifa que necesitas cobrar.

Cómo funciona

  1. Meta de ingreso neto. Lo que quieres que te quede después del impuesto federal sobre la renta (income tax) y el impuesto de autoempleo.
  2. Ganancia neta necesaria. La calculadora determina la ganancia neta que, después del impuesto federal y el impuesto de autoempleo de 2026, te deja exactamente esa cantidad.
  3. Ingresos necesarios. La ganancia neta más tus gastos anuales del negocio.
  4. Horas facturables. Horas facturables por semana × (52 − semanas libres).
  5. Tarifa. Ingresos necesarios ÷ horas facturables.
Ejemplo — soltero (single), con una meta de ingreso neto de $70,000, $8,000 de gastos, 25 horas facturables por semana y 6 semanas libres.
Ganancia neta necesaria ≈ $89,016 (impuesto federal + impuesto de autoempleo sobre esa ganancia ≈ $19,016).
Ingresos necesarios ≈ $97,016.
Horas facturables: 25 × 46 = 1,150.
Tarifa mínima ≈ $84 por hora, o unos $675 por una jornada de 8 horas facturables.

Sé realista con las horas facturables

Una semana laboral de 40 horas rara vez equivale a 40 horas facturables. Buscar clientes, preparar propuestas, facturar, hacer tareas administrativas y aprender son actividades que toman tiempo por el que nadie te paga. Muchos freelancers facturan entre la mitad y tres cuartas partes de las horas que trabajan. Empieza con una estimación conservadora; si terminas facturando más, ese ingreso extra te dará un margen.

Gastos que suelen olvidarse

  • Primas del seguro médico (ya no tienes la aportación de un empleador)
  • Ahorros para la jubilación que sustituyan la aportación equivalente del empleador
  • Suscripciones de software, equipo de cómputo, teléfono e internet
  • Seguro de responsabilidad profesional, honorarios contables y legales
  • Espacio de trabajo compartido, viajes, conferencias y capacitación

Cómo convertir la tarifa mínima en un precio

El resultado es un mínimo: la tarifa con la que tu negocio te paga lo que pediste. Los clientes pagan por los resultados y según las tarifas del mercado, no por tus costos, así que revisa cuánto cobran otros profesionales de tu sector. Si la tarifa del mercado está muy por encima de tu mínimo, cobra la tarifa del mercado. Si está por debajo, necesitas más horas facturables, costos más bajos, otro nicho o un precio por proyecto que recompense la rapidez.

Preguntas frecuentes

¿Incluye el impuesto estatal?

No. Para incluirlo, agrega el impuesto estatal sobre la renta que esperas pagar al campo de gastos.

¿Debo cobrar por hora o por proyecto?

Cobrar por hora es lo más sencillo cuando el alcance del trabajo no está claro. Cobrar por proyecto suele generar más ingresos una vez que puedes estimar bien el trabajo, porque no se penaliza que lo hagas más rápido. En cualquier caso, conocer tu tarifa mínima por hora te permite saber si vale la pena aceptar el precio de un proyecto.