Resposta rápida
Para pagamentos de 2026, uma empresa geralmente envia a você um Form 1099-NEC quando paga $2,000 ou mais pelos seus serviços. Aplicativos de pagamento e marketplaces enviam um Form 1099-K quando seus pagamentos brutos ultrapassam $20,000 e 200 transações. Em ambos os casos, toda a receita do negócio (business income) é tributável, e a receita que aparece nos dois formulários é declarada uma única vez.
Freelancers podem receber dois formulários 1099 diferentes pelo mesmo tipo de trabalho. Eles vêm de pagadores diferentes, têm limites diferentes e podem facilmente levar à contagem duplicada dos valores. Veja como eles diferem e como lidar com cada um.
Form 1099-NEC: pagamento direto de uma empresa
Uma empresa que paga pelos seus serviços — sem que você seja funcionário dela — informa esses pagamentos no Form 1099-NEC (“remuneração de não funcionários”, ou “nonemployee compensation”). Para pagamentos feitos em 2026, uma empresa geralmente apresenta esse formulário quando paga a você $2,000 ou mais durante o ano. Esse limite foi de $600 por décadas; uma lei de 2025 o aumentou, e ele será corrigido pela inflação após 2026.
Antes de pagar você, o cliente geralmente pede um Form W-9 com seu nome e número de identificação do contribuinte (taxpayer identification number): seu SSN ou um EIN, se você tiver um.
Form 1099-K: pagamento por aplicativo ou marketplace
Aplicativos de pagamento, marketplaces e processadoras de cartões informam no Form 1099-K os pagamentos que processam para você. Para aplicativos de pagamento e marketplaces, o limite federal é de pagamentos brutos (gross payments) de mais de $20,000 e mais de 200 transações no ano. Algumas plataformas enviam formulários abaixo desse limite, e alguns estados exigem limites menores, então você ainda pode receber um.
Comparação lado a lado
| 1099-NEC | 1099-K | |
|---|---|---|
| Enviado por | A empresa que contratou você | O aplicativo, marketplace ou a processadora de cartões |
| Limite federal (2026) | $2,000+ | Mais de $20,000 e mais de 200 transações (aplicativos/marketplaces) |
| Valor informado | O que o cliente pagou a você | Pagamentos brutos processados — antes de taxas, reembolsos ou frete |
Evite declarar em duplicidade
Um cliente que paga você por um aplicativo de pagamento não deve também enviar um 1099-NEC referente a esses pagamentos; nesse caso, o aplicativo informa os valores em um 1099-K. Mas erros acontecem. Se a mesma renda aparecer nos dois formulários, declare-a uma única vez e guarde registros que comprovem a duplicidade.
O 1099-K mostra valores brutos, não o lucro líquido (profit)
Como o 1099-K mostra valores brutos, o total pode ser maior do que você realmente ganhou. Taxas da plataforma, reembolsos e custos de frete são deduzidos como despesas do negócio (business expenses) no Schedule C. E, se um 1099-K incluir dinheiro que nem sequer era renda — como a divisão da conta de um jantar ou a venda de um item pessoal com prejuízo — você não deve imposto sobre esses valores; o IRS explica como declará-los e excluí-los do cálculo nas orientações sobre o Form 1099-K.
Não recebeu formulário? Ainda assim, a renda é tributável
Os limites determinam apenas se o pagador precisa apresentar um formulário. Cada dólar de renda do negócio (business income) deve ser declarado, independentemente de você receber ou não um 1099. Mantenha seus próprios registros dos pagamentos de cada cliente e plataforma e compare-os com os formulários que você receber em janeiro.
O que fazer com os formulários
- Some a renda do seu negócio com base nos seus próprios registros.
- Confira esse total com cada 1099-NEC e 1099-K que você receber.
- Declare a renda bruta (gross income) e as despesas no Schedule C.
- Pague o imposto de autônomo (self-employment tax) sobre o lucro líquido usando o Schedule SE — veja a calculadora de imposto de autônomo.
Perguntas frequentes
Preciso declarar a receita se não recebi um 1099?
Sim. Os limites só determinam se quem paga deve apresentar um formulário. Cada dólar de receita do negócio deve ser declarado, independentemente de você receber um 1099. Por isso, mantenha seu próprio registro dos pagamentos de cada cliente e plataforma e compare com os formulários que receber em janeiro.
E se o mesmo pagamento aparecer em um 1099-NEC e em um 1099-K?
Um cliente que paga você por um aplicativo de pagamento não deve enviar também um 1099-NEC referente a esses pagamentos, porque o aplicativo os informa em um 1099-K. Mas erros acontecem. Se a mesma receita aparecer nos dois formulários, declare uma única vez e guarde registros que comprovem a duplicidade.
Por que o valor do meu 1099-K é maior do que o que realmente ganhei?
O 1099-K mostra os pagamentos brutos processados, antes de taxas, reembolsos ou frete. Esses custos são deduzidos como despesas do negócio (business expenses) no Schedule C. Se o formulário incluir dinheiro que não era receita, como a divisão da conta de um jantar ou a venda de um item pessoal com prejuízo, você não deve imposto sobre esses valores.
O limite do 1099-NEC sempre foi $2,000?
Não. O limite foi de $600 por décadas. Uma lei de 2025 aumentou esse valor para $2,000 para pagamentos feitos em 2026, e ele será corrigido pela inflação após 2026.